RODO i powierzenie danych

To jest roboczy opis. Pełna umowa powierzenia danych powinna zostać przygotowana przed komercyjnym udostępnieniem usługi.

1. Role stron

Kancelaria korzystająca z systemu może występować jako administrator danych zawartych w aktach spraw. Operator LexPilot PRO może występować jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie kancelarii.

2. Kategorie danych

System może przetwarzać:

• dane stron postępowań,
• dane kontrahentów,
• dane finansowe,
• dane kontaktowe,
• treść dokumentów procesowych i załączników.

3. Środki bezpieczeństwa

• kontrola dostępu przez konta użytkowników,
• role użytkowników,
• logi działań w sprawie,
• backupy,
• HTTPS w środowisku produkcyjnym,
• ograniczenia uploadu i podstawowe zabezpieczenia aplikacji.

4. Retencja danych

Retencja danych powinna zostać ustalona w ustawieniach usługi i umowie. Po zakończeniu współpracy dane powinny zostać usunięte albo zwrócone zgodnie z ustaleniami stron.

5. Podpowierzenie

Jeżeli operator korzysta z dostawców infrastruktury, hostingu, poczty lub płatności, informacja o podpowierzeniu powinna znaleźć się w dokumentacji prawnej.